De aanvraag
De aanvraag van de klant is het startpunt. Samen met hen gaan we rond de tafel zitten om een logisch plan te maken. We houden rekening met transport, plaatsing, verhuur op locatie en voorverkoop. Dit zijn de belangrijkste punten, maar er komt nog veel meer bij kijken.
Voorbereiding
Het begint allemaal met een locatiebezoek. Hier brengen we de situatie ter plaatse in kaart en bepalen we de meest geschikte plekken voor de lockers. Vervolgens leveren we gedetailleerde tekeningen aan voor de vergunningaanvraag, zodat alles soepel verloopt. Daarnaast onderhouden we nauw contact met de projectleider van de organisatie om alle wensen en speciale aandachtspunten inzichtelijk te krijgen. Deze zorgvuldige voorbereiding zorgt ervoor dat we maatwerk kunnen leveren dat perfect aansluit bij de verwachtingen.
Transport
In samenwerking met onze partner Lady Liner wordt een strakke planning gemaakt voor de aanvoer van lockers. Door de beperkte ruimte voor vrachtwagens rond de Arena, is het essentieel dat alles op rolletjes loopt. Zo voorkomen we opstoppingen en kan iedereen soepel doorwerken.
Plaatsing
In de Arena worden lockers geplaatst op zes verschillende locaties, verspreid over de eerste en tweede ring. Eén locatie is volledig gereserveerd voor VIP-bezoekers. De lockers worden met liften naar de juiste verdiepingen gebracht, waarbij we nauw samenwerken met de organisatie om de lockers strategisch te plaatsen. Natuurlijk houden we ook rekening met nooduitgangen, zodat de veiligheid van het publiek gewaarborgd blijft.
Voorverkoop
Voor het eerst hebben we in de Arena een voorverkoop van lockers geïntroduceerd. De voorverkoop loopt via onze partner Eventix waarmee wij een samenwerking hebben. Tijdens het evenement staan we in nauw contact met Eventix om de instroom van bezoekers in real-time te monitoren. Zo kunnen we onze service optimaal afstemmen en ervoor zorgen dat bezoekers snel en efficiënt toegang hebben tot hun lockers. Omdat bezoekers via verschillende ingangen binnenkomen en we niet precies weten waar ze aankomen, kunnen we de codes niet van tevoren versturen. Samen met onze partner Encore hebben we daarom een systeem ontwikkeld dat ervoor zorgt dat er altijd voldoende lockers beschikbaar zijn voor iedereen die van tevoren heeft gereserveerd, dat we op locatie hun een locker kunnen toekennen.
Verhuur
Op elke locatie staat een balie bemand met ons personeel, waar lockers ter plekke gehuurd kunnen worden. Grote banners wijzen bezoekers op de mogelijkheid om online een locker te huren. Na betaling ontvangen ze direct een code op hun telefoon, waarmee ze hun spullen veilig kunnen opbergen.
Service
Tijdens het evenement staat ons servicepersoneel klaar om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden, zodat iedereen zonder zorgen van het event kan genieten. De organisatie hoeft zich dus nergens zorgen over te maken—wij regelen het!
Branding
We zorgen ervoor dat alle benodigde informatie voor de branding tijdig wordt aangeleverd, dit gaat altijd in overleg met de klant. Wij kunnen ook de banners in onze huisstijl aanleveren. De organisatie creëert op basis hiervan de branding, zodat wij alles op de juiste locaties kunnen plaatsen. Zo werkt alles perfect samen voor een naadloze beleving tijdens het event.
Na het event zorgt ons team ervoor dat de lockers snel worden opgehaald, vaak binnen een dag. Samen met onze partners en een goed team, lukt dit altijd! ?
Benieuwd hoe Locker Company jouw event naar een hoger niveau kan tillen? Of je nu een klein of groot evenement organiseert, wij staan klaar om mee te denken en jouw event soepel te laten verlopen.
Contact opnemen?Check de video van AMF
Wil je lockers huren?
Maak een keuze uit de lockeroplossingen en verhuurmogelijkheden in het offerteformulier. Je krijgt dan een gerichte offerte van ons, of we nemen nog even contact met je op.
Vraag je offerte aan
Heb je een vraag?
Hoi, ik ben Tari en ik help je graag bij vragen over het huren van lockers.
Stel je vraag